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Universität Koblenz-Landau | Institut für Grundschulpädagogik

Sekretär/in (m/w/d) (0,5 EGr. 6), Institut für Grundschulpädagogik

  • Online seit 02.06.2021
  • 210602-470989
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1: Bildungswissenschaften im Institut für Grundschulpädagogik am Campus Koblenz unbefristet eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 50% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,5 Std./Wo.). Die Arbeitszeit soll von Montag bis Freitag erbracht werden.

Aufgabengebiet

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Terminüberwachung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen, Protokollführung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Mittelüberwachung)
  • Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsangelegenheiten
  • Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiter/-innen und Gäste

Fachliche Anforderungen

  • Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • erwartet wird eine entsprechend einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind erwünscht

Persönliche Anforderungen

  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
  • Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

Wir bieten

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert und verfügen über die geforderten Voraussetzungen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 23.06.2021 unter Angabe der Kennziffer Ko 28/2021 an bewerbung-k21@uni-koblenz.de (bitte in einer pdf-Datei). Rückfragen beantwortet das Sekretariat der Grundschulpädagogik (Tel. 0261/287-1830, E-Mail: grundschulpaed@uni-koblenz.de).

 

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen, nur eine Information über das Ergebnis der Stellenbesetzung.

 

Anforderungsprofil

Fachliche Anforderungen

  • Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • erwartet wird eine entsprechend einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind erwünscht

Persönliche Anforderungen

  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
  • Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

 

 

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet
Vergütung
0,5 EG 6
Bewerbungsfristsende
Mittwoch, 23. Juni 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
bewerbungen-k21@uni-koblenz.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität Koblenz-Landau
Institut / Einrichtung
Institut für Grundschulpädagogik
Standort
56070 Koblenz, Deutschland
Kontaktperson
Herr Jun.-Prof. Dr. Markus Linnemann
E-Mail
mlinnemann@uni-koblenz.de

Kontakt

Herr Jun.-Prof. Dr. Markus Linnemann

mlinnemann@uni-koblenz.de

Einsatzort

Universität Koblenz-Landau | Institut für Grundschulpädagogik

56070 Koblenz
Deutschland