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Universität Koblenz-Landau | Hauptabteilung 4 - Studentische und Internationale Angelegenheiten

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Studien- & Prüfungsangelegenheiten

  • Online seit 10.06.2021
  • 210610-472533
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) steht für Forschungsstärke, gute Lehre und ein weltoffenes und familiäres Miteinander. Mit flachen Hierarchien, moderner Infrastruktur und familienfreundlichen Leistungen ist die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Beschäftigten zukunftssichere Perspektiven bietet. Hier forscht und lehrt man vor allem in den Bereichen der Natur- und Ingenieurswissenschaften, außerdem in den Sozial-, Wirtschafts- und Planungswissen­schaften sowie der Architektur. Über 100 Studiengänge werden an 12 Fachbereichen sowie dem Fern­studienzentrum DISC angeboten und rund 14.500 Studierende und 2.500 Mitarbeiter*innen beleben tagtäglich den naturnahen, grünen Campus. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Unisport sowie CampusKultur sorgen für vielfältige Angebote rund um Sport, Gesundheit und Freizeit.

In der Hauptabteilung 4 – Studentische und Internationale Angelegenheiten - der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität Kaiserslautern sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Entlastung der Abteilungen im Zuge der Zusammenführung mit dem Campus Landau der Universität Koblenz-Landau eine Vollzeitstelle (E 9b TV-L) am Campus Landau, befristet bis 31.05.2023 zu besetzen:

 

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Kennziffer: L 43 17 06 21

Die Einstellung erfolgt an der TUK im Rahmen einer Abordnung mit Dienstort Landau.

 

Zentrales Thema im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten ist die Unterstützung bei der Projektierung der Zusammenführung mit dem Campus Landau der Universität Koblenz-Landau sowie die Unterstützung des Bewerbungs- und Prüfungsverfahrens. Es wird dabei auf eine serviceorientierte Betreuung und Beratung der Studierenden, teils auch in englischer Sprache Wert gelegt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektkoordination und -organisation
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen in Vorbereitung, Koordinierung und Harmonisierung der Verwaltungsverfahren (Prozessaufnahme)
  • Dokumentation der Verfahrensunterschiede
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektierung, Umsetzung und Zusammenführung der CampusManagementSysteme beider Standorte aus Anwendersicht
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Beratung, Rücksprache und Zusammenarbeit mit den betroffenen Mitarbeitenden der Verwaltungseinheiten, wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der Fachbereiche
  • EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten mit einem Campus Management System
  • Auswertung interner Daten zu unterschiedliche Zwecken
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung

Anforderungsprofil

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der Kommunalverwaltung und der staatlichen allgemeinen und inneren Verwaltung mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossen oder ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches, verwaltungswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium, einen Abschluss der Berufsakademie oder der dualen Hochschule Baden-Württemberg.
  • Sie haben Erfahrung in der Projektkoordination und -organisation
  • Sie haben Erfahrung im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt und sind belastbar.
  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Sie bringen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten.
  • Sie bringen gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software.
  • Ihre Englischkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau B1 (gemäß Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).

Wir bieten:

  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Entgeltgruppe 9b TV-L)
  • Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer L 43 17 06 21, vorzugsweise per E-Mail, bis spätestens 25.06.2021 an:

TU Kaiserslautern

Hauptabteilung Personal

Postfach 30 49

67653 Kaiserslautern oder

E-Mail: bewerbungen@verw.uni-kl.de

Ihre Ansprechpartnerin in der Hauptabteilung Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631/205-2041).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Hauptabteilung für Studentische und Internationale Angelegenheiten, Herrn Marc Frey (Tel.: 0631/205-2215, E-Mail: frey@verw.uni-kl.de).

 

Weitere Hinweise zur Stellenausschreibung:

  • Bewerber*innen mit Kindern sind willkommen.
  • Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).
  • Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
  • Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeitform besetzt werden.
  • Bitte reichen Sie nur unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen/Klarsichtfolien, da eine Rückgabe aus Kostengründen nicht erfolgt.
  • Bei einer elektronischen Bewerbung bitte nur ein einziges zusammenhängendes PDF anhängen.
  • Datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert.
  • Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), werden nicht erstattet.
  • Wir versenden keine Eingangsbestätigungen.
  • Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes RLP zu.

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Vergütung
EG 9b TV-L
Bewerbungsfristsende
Freitag, 25. Juni 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
bewerbungen@verw.uni-kl.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität Koblenz-Landau
Institut / Einrichtung
Hauptabteilung 4 - Studentische und Internationale Angelegenheiten
Standort
Fortstr. 7
76829 Landau, Deutschland
Kontaktperson
Herr Marc Frey
Telefon

+496312052215

E-Mail
frey@verw.uni-kl.de
Webseite
https://www.uni-kl.de/stellenangebote/

Kontakt

Herr Marc Frey

+496312052215


frey@verw.uni-kl.de

Einsatzort

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https://www.uni-kl.de/stellenangebote/

Fortstr. 7
76829 Landau
Deutschland